Ein gut gepflegtes Dokumentationssystem bündelt Begriffe, Orte, Fraktionen, Technologien, Mythen und visuelle Leitmotive. Versionierung, klare Namenskonventionen und Rollenrechte schützen die Integrität, während Kommentarfelder, Beispielframes und Audio-Snippets das Verständnis für Nuancen fördern und neue Ideen reibungslos integrieren helfen.
Ob physikalische Grenzen, magische Kosten oder gesellschaftliche Tabus: nachvollziehbare Regeln erzeugen Spannung, weil Entscheidungen Gewicht bekommen. Definiere, was niemals passiert, welche Ausnahmen selten gelten und wie jedes Medium die Regeln erlebbar macht, ohne Widersprüche oder unfreiwillige Parodien zu erzeugen.
Eine verbindliche Chronologie verhindert Kollisionen zwischen Filmerzählung, Questdesign und Podcast-Folgen. Karten mit Layern für Infrastruktur, Ökologie und Machtzonen liefern Storyhooks. Benenne Reisestrecken, Kommunikationslatenzen und Ressourcenflüsse, damit Distanzen Bedeutung erhalten und dramaturgische Zufälle nicht wie bequeme Abkürzungen wirken.